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Emplois Suisse (Chernex, VD)

Trier par : -
    • Une connaissance des démarches administratives suisses est un plus.
    • Réceptionner, trier et organiser les dossiers entrants.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Building Innovative Generation SA », « Lausanne » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Lausanne, VD »
    • Rechercher les salaires : Annonce Assistant administratif polyvalent – Suisse roman - Lausanne, VD
    • Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d’un permis de travail suisse ou fait partie d’un pays européen de l’UE – 17 ou UE -8.
    • Réceptionner les marchandises, les identifier et contrôler les produits.
    • Optimiser le système de rangement des articles dans les zones de stockage.
    • Vous bénéficiez en outre d’un interlocuteur personnel qui vous accompagne à chaque étape.
    • Dans le cadre de nos prochaines missions auprès de notre client,…
    • Le remplissage manuel et ou avec scanner des automates L’élimination des emballages et/ou cartons selon les procédures établies.
    • Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d’un permis de travail suisse ou fait partie d’un pays européen de l’UE – 17 ou UE -8.
    • Package de rémunération compétitif (fixe + variable) aligné sur le marché suisse et des avantages dans un environnement responsabilisant.
    • Flexsis SA est une société indépendante du groupe Interiman SA qui compte plus de 500 collaborateurs répartis sur 71 sites en Suisse et propose une gamme…
    • 2-3 ans d’expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat de département;
    • Maîtrise avancée d’Office 365 (Word, Excel, SharePoint);
    • Les coopératives LANDI soutiennent les paysannes et les paysans suisses dans le développement économique de leurs entreprises.
    • LANDI Nord vaudois-Venoge SA.
    • Vous bénéficiez d’un interlocuteur personnel qui vous accompagne à chaque étape.
    • Assurer l’expédition des produits (emballage, étiquetage, chargement).
    • Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d’un permis de travail suisse ou fait partie d’un pays européen de l’UE – 17 ou UE -8.
    • Vous contribuez également aux activités éditoriales du Rectorat.
    • Vous êtes titulaire d’un Bachelor dans un domaine de la communication, de l’audiovisuel, du…
    • Avec plus de 90 sites en Suisse, AMAG Retail est le partenaire de proximité pour nos clients.
    • Rejoins notre équipe passionnée chez AMAG Centre Occasions…
    • Vous participez au développement du point de vente et des marques en atteignant les objectifs fixés et en fidélisant les clients particuliers et professionnels.

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Job Post Details

Annonce Assistant administratif polyvalent – Suisse roman - job post

Building Innovative Generation SA
Lausanne, VD
De 49 180,00 CHF à 120 000,56 CHF par an - CDI, Temps partiel, CDD

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 49 180,00 CHF à 120 000,56 CHF par an

Type de poste

  • CDD
  • Temps partiel
  • CDI

Lieu

Lausanne, VD

Description du poste

Nous recherchons un profil administratif polyvalent pour accompagner le développement de notre activité en Suisse romande et dans les zones frontalières.

Le poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec la gestion de dossiers, le suivi de documents, la relation téléphonique et la coordination entre différents interlocuteurs. Une connaissance de l’environnement suisse, du fonctionnement des entreprises suisses ou des démarches administratives liées à l’emploi constitue un véritable atout.

Vous interviendrez sur des missions variées : réception et qualification de dossiers, vérification d’informations, relances, préparation de documents, mise à jour de fichiers, coordination avec des partenaires et suivi administratif des personnes accompagnées.

Ce poste convient particulièrement à un profil ayant déjà travaillé en administration, ressources humaines, recrutement, assurances, back-office, agence d’intérim, fiduciaire, service client ou gestion de dossiers.

Missions principales

  • Réceptionner, trier et organiser les dossiers entrants.
  • Vérifier les informations transmises par les candidats ou bénéficiaires.
  • Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.
  • Préparer des documents administratifs simples.
  • Effectuer des relances par téléphone ou email.
  • Identifier les pièces manquantes dans les dossiers.
  • Orienter les personnes vers le bon interlocuteur interne.
  • Assurer un suivi clair et professionnel jusqu’à clôture du dossier.
  • Participer à l’amélioration des procédures internes.

Profil recherché

Vous êtes une personne méthodique, fiable, discrète et à l’aise avec les démarches administratives. Vous aimez comprendre les situations individuelles et apporter une réponse claire.

Une première expérience en Suisse, en environnement frontalier ou auprès d’un public ayant travaillé en Suisse est appréciée, mais pas obligatoire.

Compétences attendues

  • Bonne maîtrise du français écrit et oral.
  • Aisance téléphonique.
  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur dans le traitement des informations.
  • Bonne capacité d’écoute.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets, Excel, CRM, email.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Une connaissance des démarches administratives suisses est un plus.

Avantages

  • Poste polyvalent avec responsabilités progressives.
  • Formation interne aux procédures.
  • Environnement francophone Suisse romande / frontalier.
  • Possibilité d’organisation hybride selon autonomie.
  • Horaires stables.
  • Activité utile, orientée accompagnement humain.
  • Boissons gratuites.
  • Participation possible aux transports publics.
  • Stationnement possible selon site.
  • Équipe à taille humaine.

Rémunération : CHF49 180,00 à CHF120 000,56 par an

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous déjà travaillé dans le cadre d’un contrat de travail suisse ?

Lieu du poste : En présentiel

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