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Job Post Details

Office Manager – Français et Anglais - job post

CleanGreens Solutions SA
1415 Molondin, VDTravail hybride
CDI, Temps de travail : 80-100%, 100%

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Type de poste

  • CDI
  • Temps de travail : 80-100%
  • 100%

Temps de travail

  • No weekends
  • Day shift
  • Monday to Friday

Description du poste

CleanGreens Solutions contribue à créer l’agriculture de demain en fournissant aux agriculteurs et transformateurs les équipements de culture hors-sol plus efficaces du marché. Cela se traduit par notre volonté, reconnue par le label Solar Impulse et la certification B Corp, de maximiser l'impact sociétal de l'entreprise et de ses produits en minimisant son empreinte environnementale et en garantissant la pertinence économique de ses solutions. Chez CleanGreens Solutions, nous sommes convaincus que la durabilité et la rentabilité peuvent aller de pair.

Nous invitons les personnes partageant cette vision d'avenir et désireuses d'avoir un impact positif à rejoindre notre équipe diversifiée et inclusive.

Note : Dans ce texte, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger la lecture. Ce poste est ouvert à tous les genres.

Nous recherchons un Office Manager dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe. En tant qu'office manager, vous serez responsable de la gestion efficace des opérations quotidiennes de notre bureau, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Vous serez le point central pour les employés et les visiteurs, assurant un environnement de travail professionnel et accueillant.

Vos responsabilités :

  • Gérer les activités quotidiennes du bureau, y compris la gestion des fournitures, des appels téléphoniques et des courriers,
  • Assurer la communication avec les prestataires de services pour l'entretien des locaux et veiller à ce que l'environnement de travail soit sûr, sécurisé et bien entretenu,
  • Assurer la gestion du parc informatique, superviser les achats et la maintenance, en collaboration avec les partenaires informatiques,
  • S'occuper de la gestion des contrats de service avec les fournisseurs et les prestataires externes,
  • Organiser les réunions, les événements d'entreprise et les déplacements professionnels,
  • Assurer un accueil chaleureux et professionnel pour les visiteurs et les clients,
  • Veiller à ce que les politiques de l'entreprise et les réglementations en vigueur soient respectées, en collaboration avec les RH,
  • Offrir un soutien aux RH pour les démarches d'intégration des nouveaux employés et pour diverses tâches administratives,
  • Contribuer à la création d'un environnement de travail positif et collaboratif pour tous les employés,
  • Participer à l’élaboration des documents d'expédition et d'exportation, coordonner les expéditions avec les transporteurs et les clients,
  • Participer activement aux procédures de certification de l'entreprise.

Vos qualifications :

  • 7+ ans d’expérience avérée en tant qu'office manager, assistant administratif ou dans un poste similaire,
  • Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et multitâches avec une attitude flexible et positive,
  • Fortes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais (minimum C1),
  • Maîtrise des outils informatiques et Microsoft 365,
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives,
  • Compétences proactives en résolution de problèmes et aptitude à travailler dans un environnement en rapide évolution, avec une forte orientation vers le service,
  • Avoir un fort esprit d'équipe et une grande capacité d'intelligence émotionnelle,
  • Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et intégrité.

Conditions :

  • Poste à 80-100%
  • Horaires flexibles et possibilité de télétravail
  • Avantages sociaux attractifs
  • Entrée en fonction dès que possible

Si vous êtes motivé par le défi de faire battre le cœur de notre bureau et que vous possédez les compétences nécessaires pour exceller dans cette mission, nous vous encourageons vivement à postuler.

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à jobs@cleangreens.ch.

Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe !

Chez CleanGreens Solutions, nous savons qu'un environnement de travail diversifié et inclusif est essentiel à notre succès et qu'il nous aide à mieux servir nos clients. Nous nous engageons à créer un environnement accueillant pour tous les individus, indépendamment de leur race, de leur origine ethnique, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leur âge, de leur religion, de leurs capacités ou de toute autre caractéristique qui les rend uniques. Nous sommes convaincus qu'en constituant une équipe diversifiée, nous pouvons tirer parti de nos différences pour stimuler l'innovation et la créativité et rendre notre entreprise plus performante.

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%, CDI

Programmation :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

Expérience:

  • Expérience administrative: 7 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (1415 Molondin, VD)

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