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Job Post Details

Office Manager Empfang (w/m/d) - job post

BakerHicks
3.9 out of 5
Bâle, BS
CDI, Temps partiel, Revenu accessoire
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Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Type de poste

  • CDI
  • Temps partiel
  • Revenu accessoire

Lieu

Bâle, BS

Description du poste

Office Manager Empfang (w/m/d)

Schweiz - Basel

  • Basel
  • Pensum 50%
  • Teilzeit
  • unbefristet

BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht.

Ihre Aufgaben

  • Front Desk (Empfang von Besuchern, Telefonzentrale)
  • Facility Management für die Niederlassung Basel
  • Vielseite BackOffice Tätigkeiten wie z.B. Verwaltung der Firmenfahrzeuge, selbstständige Verwaltung der Visitenkarten, Eventorganisation, Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Unterstützung von HR bei den Neuzugängen usw.)
  • Allgemeine Büroverwaltungsarbeiten für die Zweigstelle Basel (Bestellung von Marketing- und Büromaterial, Mitarbeitergeschenken, ein- und ausgehender Post usw.)
  • Verwaltung und Management der Lagerräume und des Archivs
  • Verwaltung der Arbeitssicherheitseinrichtungen für die Mitarbeiter

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Front Desk Bereich
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Starke organisatorische Fähigkeiten
  • Dienstleistungsorientierte Einstellung
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • 50% Pensum
  • Freude am selbständigen Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sustainability

Wir bei BakerHicks haben uns verpflichtet, dem Klimawandel entgegenzuwirken und engagieren uns schon seit Jahren für unsere Umwelt. So ist es Ziel unserer Gruppe, bis 2030 klimaneutral zu werden. Wir haben einen Ansatz für die Projektabwicklung entwickelt, der sich ganz auf Nachhaltigkeit und Effizienz konzentriert. Nachhaltigkeit leben wir nicht nur bei unseren Kundenprojekten, auch im Unternehmen, und fördern im Rahmen unseres Incentivesystems die Nutzung öffentlicher Verkehrsverkehrsmittel.


Benefits

  • Firmenlaptop
  • Firmenhandy
  • 2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar)
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
  • Höchster Standard für Arbeitssicherheit
  • Zuschuss für Velopendler
  • U-Abo für Pendler
  • Weltweite Reiseversicherung
  • Teilzeitarbeit möglich
  • Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
  • Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag
  • UVG-Zusatzversicherung
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • 25 Urlaubstage
  • Überstunden voll kompensierbar
  • Europäische Projekteinsätze möglich
  • Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten. Alle von uns sollten respektvolles und positives Verhalten erwarten können, das uns anspornt.

Um sicherzustellen, dass wir immer ein offenes Ohr haben und ständig dazulernen, vor allem im Hinblick auf Gleichberechtigung, LGBTQ+ und BAE-Angelegenheiten, haben wir ein Team zusammengestellt, das uns dabei hilft, unsere Strategien für Diversität und Inklusion zu steuern.

Kontakt

Mónica López Cortés
Recruiting Specialist - Basel

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