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4 emplois

Job Post Details

IVU Traffic Technologies AG logo

Büroassistenz (m/w/d)

IVU Traffic Technologies AG
4.0 étoile(s) sur 5
Olten, SO
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps partiel
  • CDI

Lieu

Olten, SO

Description du poste

für unseren Standort in Olten (40-50%)

Verwaltung & Vertrieb
Olten (CH)
Berufserfahrene, Absolventen
Unbefristet

Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Olten (40-50%)

  • die Lust hat, das Officemanagement unseres Schweizer Standortes zu übernehmen
  • die ein Organisationstalent ist, das Geschehen im Büro überblickt und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite steht
  • die mitdenken, mit ihren Lösungen überzeugen und Verantwortung übernehmen wollen

Als Büroassistenz (m/w/d)

  • verantwortest Du diverse administrative Themen am Schweizer Standort, inklusive Office- und Gebäudemanagement
  • unterstützt Du bei Reisebuchungen für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sowie die Buchhaltung bei der Eingangsrechnungsbearbeitung und diversen Abrechnungen
  • verwaltest Du die IT-Ausstattung vor Ort und koordinierst Hardware-Bestellungen
  • unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen
  • arbeitest Du eng mit den zentralen Bereichen aus Deutschland zusammen

Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)

  • die eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben oder entsprechende Berufserfahrung mitbringen
  • mit sehr guten Office-Kenntnissen (insbesondere Word & Excel)
  • die kommunikativ stark sind und sich durch ihre hohe Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft auszeichnen
  • die sorgfältig arbeiten und Organisationsgeschick beweisen
  • die in der Lage sind, in unserem internationalen Team sowohl in sehr gutem Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren

Dich erwarten bei uns nebst einer familiären Arbeitsatmosphäre

  • eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office möglich
  • 6 Wochen Ferien pro Jahr sowie attraktive, individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein Generalabonnement der 2. Klasse für die ganze Schweiz
  • hilfsbereite, motivierte Teams mit offenen Türen und flachen Hierarchien
  • ein Buddy-System sowie ein Einarbeitungsprogramm für einen guten Einstieg
  • aufgestellte Kollegen/innen, die gerne auch mal gemeinsam ein „Töggeli-Turnier“ oder ein Feierabendbier veranstalten. Teamspirit und das gemeinsame Feiern an Teamevents, Sommer-/Winterfesten, bei einem zMittag, Glace oder Apéro sind bei uns eher die Regel als die Ausnahme.

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