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Emplois intern manager (Genève, GE)

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Job Post Details

Junior Office Manager - job post

LS Partners
Genève, GE

Lieu

Genève, GE

Description du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en M&A, reconnue pour son engagement à offrir des solutions de premier plan.

Responsabilités Principales

  • Gestion Administrative : Assurer la gestion quotidienne des opérations administratives, y compris la comptabilité basique, la facturation, et le suivi des encaissements.
  • Support Exécutif : Assister le dirigeant dans la gestion de l'agenda, la coordination de réunions, et la préparation de documents importants.
  • Gestion du Bureau : Superviser l'approvisionnement du bureau, assurer des relations optimales avec les fournisseurs, et maintenir l'ordre des locaux. Travail de comptabilité et de facturation, goût des chiffres !
  • Communication : Maintenir une communication efficace avec les clients, partenaires, et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide.
  • Marketing : Participer à la mise en œuvre et au suivi des stratégies marketing de la société.Gestion des réseaux pour la société !

Compétences Requises

  • Bilinguisme : Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle.
  • Expérience : Expérience antérieure dans un rôle similaire en gestion administrative ou comme assistant exécutif.
  • Compétences Techniques : Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office) et des systèmes de communication& réseaux.
  • Organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités et à rester organisé dans un environnement dynamique.
  • Communication : Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

Profil Recherché

  • Etudes - Expérience : Belle culture générale et première expérience validée. Par contre les profil ayant 10-20 d'expérience, ne seront pas retenus.
  • Proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives pour améliorer les processus.
  • Éthique de Travail : Haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Collaboration : Esprit d'équipe et capacité à travailler efficacement avec diverses équipes internes.
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