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Partage d'informations sur les candidat(e)s avec Smart Sourcing
Si vous disposez d'un abonnement Smart Sourcing Pro, vous pouvez travailler en équipe en partageant des projets dans votre compte Indeed. Ces derniers vous aident à organiser les candidat(e)s par intitulé de poste ou par lieu.
Vous pouvez inviter vos collègues à consulter les CV, l'activité et les mises à jour de statut. Cette collaboration aide votre équipe à mieux travailler et facilite le recrutement. Les membres de votre équipe n'ont pas besoin d'un abonnement pour consulter ces informations.
Cet article est destiné aux employeurs et aux recruteurs qui utilisent l'outil Smart Sourcing d'Indeed et qui souhaitent recruter en collaboration avec leur équipe.
Qui peut accéder aux projets partagés ?
Utilisateurs possédant un abonnement Pro
Peuvent créer et partager des projets
Peuvent inviter leurs collègues à collaborer
Peuvent trouver des candidat(e)s avec vous dans le même projet
Utilisateurs possédant un abonnement Standard
Ne peuvent trouver des candidat(e)s que par leurs propres moyens
Ne peuvent pas travailler avec d'autres personnes dans les projets partagés
Pour rejoindre un projet, ces utilisateurs doivent obtenir un abonnement Pro ou être dissociés de leur abonnement Standard.
Quelles informations sont partagées ?
Lorsque vous partagez un projet, vos collègues peuvent voir les éléments suivants :
CV
Activité de prise de contact
Statut
Expérience et notes d'entretien
Remarque : seule la personne ayant contacté un(e) candidat(e) en premier peut voir ses coordonnées. Ces informations ne sont partagées que si le candidat ou la candidate répond et manifeste son intérêt.
Comment inviter un(e) collègue à participer à un projet ?
Connectez-vous à votre compte employeur Indeed.
Cliquez ou appuyez sur Smart Sourcing à gauche.
Sélectionnez l'onglet Projets.
Trouvez le projet que vous souhaitez partager. Vous disposez de deux options :
Cliquez sur les trois points en regard du projet et sélectionnez Partager le projet, ou
Ouvrez le projet et cliquez sur le bouton Partager le projet en haut à droite.
Sélectionnez les emails des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le projet.
Cliquez ou appuyez sur Partager.
Remarque : vous ne pouvez partager un projet qu'avec les personnes qui ont déjà accès à votre compte Indeed. Une fois que vous avez partagé un projet, vous ne pouvez pas annuler le partage.
Lorsque vous partagez un projet, vos collègues reçoivent un email ou une notification.
S'ils possèdent un abonnement Pro, ils peuvent cliquer pour commencer à travailler avec vous.
S'ils possèdent un abonnement Standard, ils sont invités à effectuer une mise à niveau avant de pouvoir rejoindre le projet.
Comment visualiser vos projets ?
Suivez les étapes ci-dessous pour trouver et gérer vos projets :
Connectez-vous à votre compte employeur Indeed.
Accédez à la page Smart Sourcing.
Cliquez sur l'onglet Projets.
Sélectionnez un projet.
À l'intérieur de chaque projet, deux groupes de candidat(e)s sont affichés :
Profils matchés : ils sont suggérés par Indeed en fonction de ce que vous effectuez dans le projet. Vous pouvez enregistrer leurs CV ou les contacter.
Ensemble des candidat(e)s : il s'agit des personnes que vous avez contactées. Vous pouvez les filtrer par statut, par exemple « En attente de réponse » ou « Entretien effectué ».