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Programmer des entretiens sur Indeed

Indeed facilite les entretiens avec les candidat(e)s. Vous pouvez leur envoyer des messages, gérer votre emploi du temps et prendre des notes après chaque entretien. Dans cet article, nous vous expliquons comment configurer et gérer des entretiens sur Indeed.

Programmer un entretien

Une fois que vous avez publié une offre d'emploi et reçu des candidatures, vous pouvez commencer à planifier des entretiens. Voici comment procéder :

  1. Connectez-vous à votre compte employeur.
  2. Accédez à l'onglet Candidatures.
  3. Cliquez sur les trois points à côté du nom de la personne concernée, puis sélectionnez Programmer un entretien.
  4. Définissez les éléments suivants :
    1. Durée
    2. Format
    3. Ajouter des membres de l'équipe de recrutement (facultatif)
    4. Activer les rappels par SMS (facultatif)
    5. Sélectionnez un créneau
  5. Cliquez ou appuyez sur Envoyer la demande d'entretien.

Recevoir la confirmation du chercheur d'emploi

  • Le ou la candidat(e) sera invité(e) à confirmer après avoir reçu l'invitation.
  • Dès sa confirmation, vous recevrez un email avec un fichier d'invitation de calendrier (.ics). Vous pouvez le synchroniser avec votre agenda.
  • Si vous organisez un entretien vidéo, vous recevrez un lien vidéo une fois qu'il sera confirmé.

Afficher et modifier vos entretiens

Accédez à l'onglet Entretiens pour consulter tous vos entretiens. À partir de cette page, vous pouvez :

  • Rejoindre.
  • Reporter.
  • Annuler.
  • Ajouter des membres d'équipe.
  • Prendre des notes.

Important : lorsque vous modifiez un entretien, une invitation mise à jour est immédiatement envoyée au chercheur d'emploi.

Actions après entretien

À l'issue de l'entretien, vous pouvez :

  • Programmer un entretien de suivi.
  • Ajoutez des notes (elles ne seront pas partagées avec la personne concernée).
  • Envoyez un message au chercheur d'emploi.

Résolution des problèmes

Problème : le ou la candidat(e) n'a pas confirmé l'entretien.

Solution : sélectionnez l'onglet « Candidat(e)s » et envoyez-leur un message de suivi. Vous pouvez également reprogrammer un entretien ou en créer un nouveau depuis l'onglet Entretiens.

Problème : je n'ai pas reçu de fichier d'invitation de calendrier (.ics) après confirmation.

Solution : vérifiez d'abord votre dossier de spam. Si l'email de confirmation n'est pas dans ce dossier, consultez l'onglet Entretiens pour retrouver les détails de l'entretien. Vous pouvez ensuite ajouter l'événement à votre calendrier.

Problème : j'ai organisé un entretien vidéo, mais je n'ai pas reçu de lien vidéo.

Solution : les liens vidéo sont envoyés dès la confirmation par le/la candidat(e). Si l'entretien est confirmé et que vous n'avez toujours pas de lien, accédez à l'onglet Entretiens et vérifiez les détails. Le lien de la vidéo y est visible, même si vous ne trouvez pas l'email d'origine. Vous pouvez joindre l'entretien directement à partir de cette page.

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