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Gérer les modèles de messages

Les modèles de messages sont un excellent outil pour contacter de nombreux candidats avec les mêmes informations. Vous pouvez les utiliser pour :

  • Invitez des candidat(e)s à une présélection téléphonique ou à un entretien
  • Envoyer des lettres de refus

Qui peut modifier les modèles de message ?

  • Les utilisateurs(trices) ayant accès à la messagerie peuvent :
    • Créer des modèles de messages
    • Modifier ou supprimer les modèles
  • Les utilisateurs liés peuvent :
    • Utiliser des modèles partagés

Comment gérer les modèles de messages

  1. Sélectionnez l’onglet Messages en haut à droite de votre compte. Les messages non lus sont indiqués par un point rouge.
  2. Sélectionnez un message avec un candidat.
  3. Ouvrez le menu Modèles de message. C’est le bouton du milieu sous la zone de texte.
  4. Choisissez l’option Créer un modèle ou sélectionnez modifier ou supprimer à côté d’un modèle existant.
  5. Cochez la case si vous souhaitez que d’autres utilisateurs puissent utiliser ce modèle.
  6. Enregistrez les modifications.

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 modèles de message sur votre compte pour que les utilisateurs associés puissent les utiliser dans leurs communications.

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