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Job Post Details

Mitarbeiter/-in Business Support, 90 - 100%, Pensionskasse UBS - job post

UBS
3.8 out of 5
Zürich, ZHTravail hybride
Temps partiel, Temps de travail : 90-100%
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Détails de l'offre

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Type de poste

  • Temps partiel
  • Temps de travail : 90-100%

Description du poste

Schweiz - Zürich
Management & Business Support, Operations
Group Functions

Automatischer Stellencode

289888BR

Stadt

Zürich

Job-Typ

Vollzeit, Teilzeit

Die Rolle

Spricht Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in den Bereichen Business Support, Projektadministration und Assistenz an? Organisieren Sie sich und Arbeitsprozesse mit Leichtigkeit? Verstehen Sie den Wert von Exaktheit und Pünktlichkeit in alltäglichen Arbeitsabläufen? Dann könnte diese Rolle im Team von Communication & Support der Pensionskasse der UBS die Herausforderung sein, die Sie suchen.

In dieser Position wären Sie unter anderem für Folgendes zuständig:

  • Sie schaffen die praktischen Voraussetzungen, dass der Stiftungsrat der Pensionskasse mehrere Sitzungen pro Jahr gut dokumentiert abhalten kann
  • Sie assistieren den Geschäftsleitungsmitgliedern vorausschauend und flexibel
- Mit Ihrem Planungs- und Organisationstalent tragen Sie zu logistisch reibungslosen Massenversänden bei
  • Ihre Sorgfalt und Genauigkeit sorgt für zweckmässiges Dokumente-Management und eine konsistente Archivierung
  • Sie leisten einen relevanten Beitrag an die Aufbereitung von Informationen für verschiedene Zielgruppen, indem Sie Intranetinhalte publizieren und Power-Point-Präsentationen erstellen
  • Materialbestellungen für die gesamte Pensionskasse und das Catering für Sitzungen sind in Ihrer Hand
- Sie verantworten die korrekte Abwicklung der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden der Pensionskasse
  • Sie triagieren die eingehende Post, damit die Pensionskasse ihre Aufgaben gegenüber allen Interessengruppen sachgerecht und speditiv wahrnehmen kann

Unser Team

Die Pensionskasse der UBS ist eine von UBS unabhängige Stiftung mit Sitz in Zürich. Mit ihren 21'000 Versicherten, 16'000 Rentnern und einem verwalteten Vermögen von rund 30 Milliarden Schweizerfranken ist sie eine der grössten Pensionskassen in der Schweiz. Das Team Communication & Support zeichnet für die Kommunikation mit allen Interessengruppen der Pensionskasse verantwortlich und unterstützt den operativen Betrieb der Pensionskasse.

Das wünschen wir uns

  • Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Ansprechpartnern innerhalb und ausserhalb der Pensionskasse
  • Mehrjährige Erfahrung in Organisation, Assistenz und Projektadministration, die Sie vorzugsweise im Unternehmensdienstleistungssektor erworben haben
  • Grosse Selbständigkeit und einen hohen Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse von MS-Word, Excel, Power Point
  • Sie sind lösungsorientiert, flexibel, kooperativ und teamfähig

Über uns

UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab.

Wir sind an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent.

Wie wir einstellen

Für diese Stelle müssen mindestens ein oder mehrere Online Assessment/s durchgeführt werden. Mehr Informationen zu unserem Einstellungsprozess: www.ubs.com/global/en/careers/experienced-professionals.html

Das sind wir

Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen

Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen – wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr!

Kontaktangaben

UBS Business Solutions AG CH

Rechtshinweis

UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren alle Mitarbeitenden als Individuen sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.
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