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Job Post Details

Assistant(-e) administratif(-ve) 80% - job post

Ray SA
Fribourg, FR
CDI, Temps partiel

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps partiel
  • CDI

Lieu

Fribourg, FR

Description du poste

Ray SA est une PME fribourgeoise de 80 employés. Active dans la planification et la réalisation d'enveloppes du bâtiment depuis 1974, elle a toujours su être à la pointe de la technologie dans ses domaines de compétences.


Vos principales responsabilités :


  • Réception et gestion des appels téléphoniques.
  • Commande, gestion et distribution des vêtements professionnels des collaborateurs.
  • Gestion du stock de matériel bureautique et papeterie.
  • Suivi quotidien de la salle de pause (commandes café, boissons, fruits et consommables divers, arrosage des plantes).
  • Soutien à l'organisation d'événements internes (anniversaires, fêtes saisonnières, cadeaux divers).
  • Réservation d'hôtels et contrôle des factures associées.
  • Traitement ponctuel du courrier postal en l'absence de l'assistante comptable.
  • Envoi des courriers et colis postaux.
  • Correspondance générale et tâches administratives variées.
  • Suivi administratif du matériel téléphonique (commandes, distribution, gestion du suivi).
  • Gestion des brochures et supports publicitaires (plateforme Documédia).
  • Publication et gestion des contenus sur les réseaux sociaux.
  • Soutien administratif général à l'équipe et aux membres de la vente.
  • Support administratif au Bureau Technique (BT) : organisation de déplacements/voyages, contacts téléphoniques, gestion administrative liée aux chantiers.
  • Archivage administratif du Bureau Technique.
  • Gestion des adresses mail générales.
  • Coordination de l'équipe de nettoyage.
  • Impression et affichage des plannings, procès-verbaux et documents divers.


Votre profil :


  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), des réseaux sociaux (Facebook LinkedIn, etc.) et d'Internet.
  • Personne autonome, rigoureuse et organisée.
  • Sens aigu du service, bonnes compétences relationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Une expérience en gestion logistique ou événementielle serait un avantage.


Nous vous offrons :


  • Un poste diversifié au sein d'une équipe dynamique
  • Formations continues et coaching
  • Un cadre de travail agréable et convivial
  • 13 salaires
  • Ambiance dynamique


Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Stellenprozent: Part-Time 50%

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r

Schul- / Studienniveau: Sekundarstufe II: Gymnasium / EBA / EFZ mit oder ohne Maturität



  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), des réseaux sociaux (Facebook LinkedIn, etc.) et d'Internet.
  • Personne autonome, rigoureuse et organisée.
  • Sens aigu du service, bonnes compétences relationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Une expérience en gestion logistique ou événementielle serait un avantage.
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