Démarrer un nouvel emploi

Comment rédiger une bonne lettre de démission positive?

Remettre une lettre de démission est une démarche très difficile pour de nombreuses personnes, mais elle est essentielle si vous souhaitez cesser votre relation de travail avec votre employeur. En Suisse, il n'existe aucune disposition particulière si vous avez signé un contrat de travail à durée indéterminée avec votre employeur. Vous pouvez rompre le contrat à tout moment, mais il faut alors respecter le délai de résiliation qui a été donné par l'employeur au début de votre activité, afin de permettre aux deux parties de s'organiser convenablement.

Nous vous recommandons de de garder un ton courtois, quelle que soit la cause de la démission. Votre ancien employeur pourrait vous servir de référence lors de votre candidature à un poste dans une autre entreprise et vous pourriez devoir travailler sur un projet avec vos anciens collègues et supérieurs à l'avenir. Il est également important d'indiquer explicitement la date de fin effective de votre emploi, en faisant référence à votre contrat de travail, à une convention collective de travail applicable et/ou au droit suisse du travail. Voici donc comment réaliser un exemple de lettre de démission suisse positive.

Qu'est-ce qu'une lettre de démission et à quoi sert-elle?

Vous informez votre supérieur en personne, de votre intention de quitter votre emploi et de mettre ainsi fin à votre relation de travail. La lettre de démision est remise à votre supérieur hiérarchique, au service des ressources humaines et à toute autre personne de l'entreprise doit d'en prendre connaissance.

Mais au-delà de son but littéral, une lettre de demission peut également vous aider à laisser une impression positive auprès de votre supérieur hiérarchique. En plus d'informer votre entreprise de vos intentions, une lettre demission sert également de remerciement. C'est une occasion pour vous, d'expliquer à votre employeur pourquoi vous avez apprécié le temps passé dans l'entreprise et combien vous lui êtes reconnaissant(e) d'avoir eu l'opportunité d'y travailler.

La lettre de démission est nécessaire pour les dossiers de votre entreprise et une simple remise de démission orale n'a aucune valeur juridique. Vous risqueriez d'avoir des problémes avec votre employeur.

Lois suisses sur la démission en CDI ou en CDD

Les contrats de travail à durée indéterminée suisses sont généralement assortis d'un délai de préavis d'au moins un mois (sauf pendant la période d'essai). En règle générale, le délai de préavis est toujours le même pour les employés et les employeurs, sauf disposition contraire dans le contrat de travail.

Il est important que vous envoyiez ou remettiez le préavis dans le mois précédant le début du délai de préavis. Cela doit être fait au plus tard 5 jours avant la fin du mois, pour que votre employeur en soit informé en temps utile. Nous vous recommandons d'envoyer le préavis de démission par courrier recommandé si vous ne souhaitez pas le remettre personnellement.

Contrat de travail à durée indéterminée

Dans le cas d'un contrat à durée indéterminée, le Code des obligations suisse prévoit que le contrat de travail, une fois la période d'essai terminée, peut être résilié en respectant le délai de préavis suivant:

  • 1 mois au cours de la première année de service
  • 2 mois de la deuxième à la neuvième année de service
  • 3 mois à partir de la dixième année de service

Veuillez noter que la résiliation n'est effective qu'à la fin du mois au cours duquel le délai de préavis expire. Donc, si par exemple, après avoir travaillé neuf mois dans une entreprise, vous remettez votre démission le 6 juin, votre démission sera effective le 31 juillet.

Contrat de travail à durée déterminée

Dans le cas d'un contrat à durée déterminée, il n'est ni nécessaire, ni possible de donner un préavis avant l'expiration de la durée déterminée, sauf par accord mutuel des parties ou pour un motif valable. Si le travailleur décide de mettre fin au contrat avant son expiration, l'employeur a droit à une indemnité de licenciement correspondant au préjudice causé par le départ.

Comment rédiger une jolie lettre de demission?

Le meilleur conseil pour rédiger un modele lettre de demission est de la garder simple, courtoise et professionnelle. Vous n'avez pas besoin de mentionner la raison de votre départ, surtout si elle a une incidence négative sur l'entreprise. Remerciez plutôt votre supérieur hiérarchique pour les connaissances et les compétences que vous avez acquises au cours de votre activité.

Nous vous recommandons également d'éviter de mentionner votre nouvel employeur dans votre lettre de démission. Par exemple, se vanter de l'augmentation de salaire que vous recevrez avec votre nouvel emploi n'est pas quelque chose que votre employeur actuel souhaite connaître.

Voici quelques éléments qui vous permettront d'écrire un exemple lettre de démission suisse efficace et de quitter votre employeur en de bons termes:

  • Adressez-votre lettre de démission à votre supérieur hiérarchique direct: lorsque vous rédigez une lettre de démission positive, veillez à ce qu'elle soit directement adressée à votre supérieur hiérarchique, plutôt qu'à un responsable des ressources humaines.
  • Indiquez la date de votre départ: avant de remettre votre lettre de démission, assurez-vous de respecter les délais de préavis de l'entreprise - vous trouverez souvent le délai de préavis indiqué dans votre contrat de travail. Il est important d'indiquer votre date de départ dans votre lettre de démission, car elle fera office de préavis écrit formel.
  • Gardez un ton positif et professionnel: malgré votre nouvelle fonction, il se peut que vous deviez contacter votre ancien employeur à l'avenir pour obtenir des références. Adoptez un ton positif et professionnel et évitez tout langage négatif à l'égard de l'entreprise, de vos dirigeants ou de vos collègues.
  • N'oubliez pas de dire merci: il se peut que vous ayez besoin d'exploiter cette position à l'avenir, c'est pourquoi vous voulez éviter de couper les ponts. Remerciez votre directeur et l'entreprise dans votre lettre, en leur disant que vous appréciez tout ce que vous avez appris dans le cadre de votre fonction. Ainsi, vous pourrez faire la transition vers votre nouveau poste et maintenir des liens cordiaux.
  • Réglez les derniers détails: si vous êtes actuellement en plein milieu d'un projet au travail, il est préférable d'inclure dans votre lettre un bref plan d'action pour la relève. Par exemple, vous pouvez mentionner que votre période de préavis vous laissera suffisamment de temps pour terminer le projet avant de commencer votre nouvelle fonction au sein de la nouvelle entreprise ou que vous assurerez une transition en prenant le temps de procéder à un transfert complet avec un autre membre du personnel.

L'employé(e) n'est certes pas obligé d'indiquer le motif dans la lettre de démission suisse, mais pour certains, cela peut être nécessaire. C'est notamment le cas lorsque vous démissionnez pour partir à la retraite. Il est important de le notifier afin de bénéficier dans certains cas, d'une indemnité de retraite. C'est également le cas, lorsqu'un employé démissionne d'un CDD pour un CDI. Il sera question de rompre le CDD et de mentionner dans la lettre de démission que vous avez obtenu un CDI.

Structure d'une lettre de démission

Une lettre de démission ressemble à n'importe quelle autre lettre officielle.

Son contenu est assez simple: vous devez commencer par écrire vos informations personnelles (nom, prénom, adresse électronique, etc.), les informations personnelles du responsable, la date et le lieu et une formule d'appel officielle. Si vous oubliez de dater votre lettre de démission, tous les avantages juridiques de cet écrit peuvent être contestés.

La lettre est composée de trois paragraphes principaux et chacun sert un objectif distinct:

  • Le premier paragraphe informe le superviseur de votre démission
  • Le deuxième paragraphe exprime la gratitude pour l'expérience vécue
  • Le troisième et dernier paragraphe propose votre coopération pour le passage des fonctions et responsabilités

Pour terminer, vous signez par une salutation officielle.

Modèle lettre de démission suisse

Jean Dardel

Lausanne 1002

dardeljean@gmail.com

David Balmat

Directeur des Ressources Humaines

Copatrend Lausanne

Rue caroline 11 Bis

1003 Lausanne-Waadt

Lausanne, le 25 Février 2019

Cher Monsieur Balmat,

Je vous prie d'accepter la présente lettre comme notification officielle de ma démission de mon poste de [titre du poste], à compter du [date à laquelle vous avez l'intention de quitter l'entreprise].

Je vous suis très reconnaissant des opportunités professionnelles que vous m'avez offert durant mon activité chez [nom de l'entreprise] au cours des [nombre] dernières années. J'ai beaucoup apprecié de travailler dans cette entreprise avec une telle équipe pendant mon activité.

Si je peux faire quoi que ce soit pour vous aider pendant cette transition, veuillez m'en tenir informé.

Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments les meilleurs,

Votre signature

Jean Dardel

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