Lettre de motivation pour secrétaire médicale

Par l'équipe éditoriale d'Indeed

4 novembre 2021

Une bonne lettre de motivation pour secrétaire médical augmente vos chances de décrocher un entretien d'embauche pour travailler dans un établissement de santé. En lisant le courrier qui accompagne votre CV, le recruteur doit penser que vous êtes la personne idéale pour occuper le poste à pourvoir. Transmettre ce sentiment en quelques lignes est un art qui s'apprend et se perfectionne. Dans cet article, nous étudierons les qualités requises pour être assistant médical, nous vous révélerons la structure à suivre et nous vous livrerons un exemple de lettre de motivation pour secrétaire médical.

Préparation d'une lettre de motivation pour secrétaire médical

Pour rédiger une bonne lettre de motivation pour secrétaire médical, vous devez enfiler le costume du recruteur. Quel profil recherche-t-il ? Pour quelles fonctions et avec quelles qualités ? Les réponses à ces questions vous seront d’une aide précieuse en vue de rédiger votre courrier.

Fonctions d'un secrétaire médical

Le ou la secrétaire médical exerce son métier dans une structure privée ou publique, généralement dans le domaine de la santé. Cette structure peut être :

  • le cabinet d'un médecin généraliste ou spécialiste ;

  • un hôpital ;

  • une clinique ;

  • un centre ou un institut de radiologie ;

  • un centre d'accueil pour personnes âgées ;

  • un centre de gynécologie ;

  • une maternité ;

  • un laboratoire ;

  • un centre de remise en forme ;

  • une compagnie d'assurances.

Le secrétaire médical contribue au bon fonctionnement de la structure dans laquelle il travaille. Ses fonctions comprennent :

  • l'accueil des patients (téléphonique et physique) ;

  • les prises de rendez-vous ;

  • la gestion de l'emploi du temps des médecins ;

  • la rédaction de lettres et de comptes-rendus ;

  • la comptabilité du cabinet ;

  • la gestion des stocks (inventaire et commande de matériel) ;

  • le suivi des dossiers.

Qualités requises pour être secrétaire médical en Suisse

Le ou la secrétaire médical est la première personne qui entre en contact physique ou téléphonique avec les patients. Il ou elle doit véhiculer une image positive dès les premières secondes. Cette première impression est fondamentale pour informer et rassurer les patients.

Ces qualités humaines sont à combiner avec des compétences acquises au cours d'une formation spécifique, d'un stage ou d'expériences professionnelles.

Les cliniques, les hôpitaux, les cabinets et les autres structures qui comptent parmi leurs effectifs des secrétaires médicaux(cales) recherchent des professionnels qui réunissent les qualités suivantes :

  • sens de l'écoute et du tact ;

  • excellente organisation ;

  • empathie ;

  • sympathie ;

  • sociabilité ;

  • disponibilité ;

  • discrétion pour respecter les dispositions légales en matière de confidentialité et protection des données ;

  • bonne communication écrite et orale ;

  • capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;

  • attention aux détails ;

  • intérêt pour les sciences médicales.
    La maîtrise d'une autre langue comme l'allemand ou le français apportera une valeur ajoutée à votre candidature.

Pensez à écrire sur une feuille de papier toutes ces qualités avant de rédiger votre lettre de motivation en vue d'un poste de secrétaire médical. Sélectionnez-en plusieurs et veillez à ce qu'elles figurent dans votre courrier. Le tout avec subtilité, en évitant les énumérations.

Structure de lettre de motivation pour un poste de secrétaire médical

S'il est vrai que vous disposez d'une certaine liberté pour rédiger le contenu, la structure de votre lettre de motivation en tant que secrétaire médical doit respecter un plan bien défini. Le respect de cette structure donnera une première impression au recruteur : vous êtes une personne méthodique, rigoureuse et organisée. Trois premiers points en votre faveur.

L'en-tête

L'en-tête est divisé en deux parties :

  • vos nom et prénom, puis vos coordonnées en haut à gauche ;

  • coordonnées de l'entreprise contactée en haut à droite.

Le lieu et la date

Le lieu et la date de votre courrier sont à placer dans la partie supérieure droite, sous les coordonnées de la société. Indiquez votre lieu de résidence ou une ville proche de votre domicile. Si vous rédigez votre lettre de motivation sur plusieurs jours ou si vous ne l'envoyez pas le jour de sa rédaction, pensez à modifier la date avant de l'envoyer.

L'objet

La ligne d'objet se situe au centre. Elle décrit en une ligne maximum le motif de votre lettre. Vous pouvez la souligner ou la mettre en gras pour la faire ressortir. Le lecteur saura immédiatement l'emploi auquel vous postulez, s'il s'agit d'une candidature spontanée ou d'une réponse à une offre d'emploi publiée par l'entreprise.

La formule d'appel

Généralement, vous écrirez « Madame, Monsieur, » excepté si vous connaissez le nom de la personne à laquelle vous adressez votre courrier. Dans ce cas, vous écrirez « Madame X, » ou « Monsieur X, ».

Corps de texte

Le corps de texte se compose de plusieurs paragraphes. Chaque paragraphe a une fonction précise et doit avoir un contenu pertinent. C'est dans cette partie que le recruteur évaluera plusieurs compétences telles que l'art de la concision, vos qualités de communication et votre rigueur. Le corps de texte contient au moins 3 paragraphes :

  • l'introduction avec une accroche puissante qui révèle votre détermination et votre motivation, votre capacité à occuper le poste de secrétaire médical, vos valeurs similaires à celles de la structure contactée, vos connaissances du secteur de la santé et de la société (citez si possible un ou deux chiffres clés).

  • les paragraphes intermédiaires dans lesquels vous parlez de votre formation théorique, de votre parcours professionnel, des enseignements tirés de vos expériences précédentes, de vos compétences, de la valeur ajoutée que vous apporterez à l'entreprise et de vos préférences salariales si l'offre d'emploi précise de les indiquer ;

  • le paragraphe final dans lequel vous remerciez le recruteur et affichez clairement votre disponibilité immédiate pour réaliser un entretien d’embauche et intégrer sa structure.

Formule de politesse

Cette phrase est obligatoire et son absence sera très mal perçue par le recruteur. Préférez les phrases classiques aux formules audacieuses.

Prénom, nom et signature

Clôturez votre lettre de motivation pour un emploi de secrétaire médical par une signature sous votre prénom et votre nom. La signature doit être manuscrite.

Rédaction de lettre de motivation pour un poste de secrétaire médical

Découvrez le format à respecter et un modèle duquel vous pouvez vous inspirer pour rédiger votre lettre de motivation en vue d'un emploi de secrétaire médical.

Format à respecter pour une lettre de motivation à un poste de secrétaire médical

Votre prénom et votre nom
Votre adresse complète
Votre numéro de téléphone
Votre courriel

Le nom de la structure à laquelle vous vous adressez
Adresse de la structure

Le lieu et la date de votre courrier

L'objet de votre courrier

La formule d'appel

Le corps de texte avec une accroche percutante et votre motivation pour le poste dans l’introduction, les paragraphes intermédiaires pour détailler votre formation, votre parcours professionnel, vos qualités, vos objectifs et éventuellement vos prétentions salariales, un paragraphe de conclusion pour remercier le recruteur et insister sur votre disponibilité immédiate.

La formule de politesse

Votre prénom et votre nom

Votre signature manuscrite

Exemple de lettre de motivation pour un poste de secrétaire médicale

Amélie Dufour
Rue de Lyon 114
1203 Genève

Téléphone : +41 22 XXX XX XX
Courriel : amelie.dufour@mail.com

Hôpital La Santé
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 8
1205 Genève

Genève, le 17 octobre 20XX,

OBJET : candidature spontanée au poste de secrétaire médicale

Madame, Monsieur,

Désireuse de faire évoluer ma carrière dans l'assistance médicale, j'aimerais intégrer un établissement de santé de renom pionnier dans les thérapies cognitives comme le vôtre, en vue de consolider mes compétences en tant que secrétaire médicale. Pour cette raison, je me permets de vous contacter.

Au cours de ma formation théorique de secrétaire médicale et de mes expériences précédentes au sein de structures similaires, j'ai eu l'opportunité d'acquérir et de développer des compétences indispensables pour exercer le métier d'assistante médicale. Mes qualités humaines et mon grand sens de l'organisation m'ont aidé à gagner la confiance de mes collaborateurs et des patients.

De nature discrète et sociable, je sais me rendre disponible et m'adapter à différents environnements de travail. Par ailleurs, ma formation de premiers secours m'autorise à dispenser des soins en situation d'urgence. La quête de l'excellence est une valeur qui caractérise votre structure, une valeur que nous partageons.

Disponible immédiatement, je vous serais profondément reconnaissante si vous acceptiez de m'accorder un entretien personnel afin que vous puissiez évaluer mes compétences et examiner plus en détails ma candidature.

Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

Amélie Dufour

XXXX (Signature)

Une règle d'or s’applique à la rédaction d'une lettre de motivation : elle doit être personnalisée. Vous pouvez vous inspirer du modèle fourni en prenant soin d'adapter le contenu à plusieurs paramètres : société contactée, candidature spontanée ou offre d'emploi, votre formation académique et vos expériences, votre personnalité, votre situation professionnelle au moment de la rédaction de votre lettre de motivation pour le poste de secrétaire médical. Vous venez de voir une offre d'emploi pour secrétaire médicale qui vous intéresse à Genève, Lausanne, Bâle, Zurich, Fribourg, Sion ou Nyon ? Suivez les conseils livrés dans cet article et surtout, restez naturel. En voyant que vous suivez à la lettre toutes les recommandations pour la rédaction d'une lettre de motivation pour secrétaire médical, le recruteur vous proposera probablement un entretien d'embauche afin d'en savoir davantage sur votre profil de candidat.

Veuillez noter qu'aucune des sociétés mentionnées dans cet article n'est affiliée à Indeed.

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