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Emplois Centre Médical (Meyrin, GE)

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    • Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
    • Vous intégrerez une équipe qui place le patient au centre de son approche, en garantissant une prise en charge personnalisée et respectueuse.
    • Des assistant.es médical.es et secrétaires médicales, piliers du parcours patient.
    • Accueillir les patient·es et assurer leur orientation au sein du centre.
    • Des assistantes médicales et secrétaires médicales, piliers du parcours patient,.
    • Diplôme CFC d’Assistant·e médical·e reconnu en Suisse.
    • Assurer la correspondance médicale et administrative.
    • Réviser et effectuer les envois des rapports de consultation et courriers médicaux.
  • Description du poste Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, de plusieurs commis administratifs H/F entre 60% et 90%…
    • Formation scientifique ou médicale (diplôme de technicien/ne de laboratoire ou assistante médicale).
    • Connaissance approfondie des pratiques de cabinet médical…
    • Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses.
    • Vous assurez la gestion administrative des patients…
    • Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'une secrétaire de médecin cadre à 100% dès que possible.
    • Les postulations adressées par mail ne seront pas traitées*.
    • Pour répondre à l'urgence des besoins en santé mentale chez les jeunes, le Cabinet 12-25 s’est…
    • Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez des prises en charge techniques à domicile auprès de patients nécessitant des soins spécialisés.
    • En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence.
    • Les postulations adressées par mail ne seront pas traitées*.
    • Pour répondre à l'urgence des besoins en santé mentale chez les jeunes, le Cabinet 12-25 s’est…
    • En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence.
    • Expérience de 1 à 2 ans minimum dans les soins esthétiques, idéalement en environnement médical, dermatologique ou au sein d'un spa haut de gamme.

Job Post Details

Secrétaire médical polyvalent ou médicale polyvalente – 100% - job post

Hôpitaux Universitaires de Genève
4.3/5 étoiles
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, 1205 Genève, GE
100%, Temps de travail : 90-100%

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps de travail : 90-100%
  • 100%

Lieu

Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, 1205 Genève, GE

Description du poste

Description de l'entreprise


Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de chirurgie. Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.


Description du poste


Le Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale polyvalente pour intégrer son équipe et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des services. Ce poste s’adresse à une personne dynamique, curieuse et autonome, dotée d’un fort sens du service et capable d’évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant.

En étroite collaboration avec les équipes médicales et les secrétariats, vous assurez une coordination fluide et contribuez à garantir une continuité de service optimale. Par votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre polyvalence, vous participez directement à la qualité de la prise en charge des patients et patientes.

En tant que secrétaire polyvalente ou polyvalent, vous intervenez en renfort dans les huit services du département. À ce titre, vous accueillez et orientez la patientèle, gérez les appels téléphoniques, organisez les consultations, préparez les dossiers et planifiez, lorsque nécessaire, les examens complémentaires. Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie générique, des garanties de prise en charge et des estimations financières.

Vous prenez en charge les activités de back-office, incluant la dactylographie et la relecture de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements médicaux. Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et garantissez la confidentialité des informations.


Qualifications


Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d’une formation jugée équivalente.

Vous justifiez d’une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, avec un niveau ECDL Advanced exigé sur Word et standard sur Excel, ainsi que les logiciels institutionnels en usage aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).

Vous disposez d’une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et démontrez de solides capacités rédactionnelles. La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable et vous permet de comprendre, rédiger et traiter avec précision les documents cliniques et les informations médicales. La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire.

Organisé ou organisée et méthodique, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de précision dans l’exécution de vos tâches, tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Dotée ou doté d’une bonne résistance au stress, vous savez faire face aux imprévus avec calme et professionnalisme.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité, indispensable dans le traitement des données sensibles liées à la patientèle.


Informations supplémentaires
  • Entrée en fonction: 01.08.2026
  • Nombre de poste: 1
  • Taux d’activité: 100%
  • Classe de fonction: 11
  • Contrat: CDI
  • Délai de candidature: 24.07.2026
  • Demande de renseignement: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 33 018

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

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