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Emplois Secrétaire (Genève, GE)
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- Hôpitaux Universitaires de Genève1205 Genève, GE
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- Tu gères et présentes notre assortiment de manière attrayante en fonction des besoins des clients.
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Détails du poste
26 CHF de l’heure
CDD, Try and hire, Temps de travail : 40-60%, Temps partiel, Revenu accessoire, CDI
Heures supplémentaires, Travail en matinée
Trouvé sur 1204 Genève, GE
Description du poste
Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) — Temps partiel
Genève · Temps partiel (lundi matin, mercredi et vendredi) · CDI · CHF 26.–/heure · Français et anglais courants · Espagnol, un atout
Le poste
Notre bureau de Genève recherche une Réceptionniste / Assistante Administrative motivée, organisée et proactive pour rejoindre notre équipe à temps partiel.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Office Manager en place et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau, tout en assurant une présence autonome à la réception principalement les lundis matin, mercredis et vendredis.
Il s'agit d'un poste polyvalent, avec des responsabilités concrètes en matière d'accueil, d'administration et d'organisation du bureau. C'est également une excellente opportunité pour une personne souhaitant débuter sa carrière et acquérir une première expérience professionnelle solide au sein d'un environnement international.
Horaires
- Lundi : 8h30 – 12h30
- Mercredi : 8h30 – 18h00
- Vendredi : 8h30 – 18h00
Une certaine flexibilité est souhaitée afin de pouvoir ponctuellement effectuer des heures supplémentaires ou assurer des remplacements en semaine, notamment lors des congés de l'équipe ou d'événements particuliers.
Vos responsabilités
- Assurer l'accueil des visiteurs, clients et fournisseurs et gérer les appels téléphoniques
- Veiller au bon fonctionnement de la réception et des espaces communs pendant vos jours de présence
- Gérer les livraisons, le courrier et les demandes quotidiennes
- Coordonner les commandes générales du bureau (cuisine, fournitures, consommables, etc.)
- Contribuer à la bonne tenue des locaux et assurer le suivi avec nos différents prestataires
- Gérer diverses réservations internes et externes (salles de réunion, restaurants, support voyage, etc.)
- Participer à l'organisation d'événements et d'activités internes
- Rédiger des e-mails et assurer diverses communications administratives en français et en anglais
- Apporter un soutien administratif général : préparation et impression de documents, scans, envois, légalisations notariales et autres demandes ponctuelles
- Contribuer de manière proactive au bon fonctionnement quotidien du bureau
Votre profil
- Une première expérience en réception, administration, hôtellerie ou service constitue un atout, mais les candidatures de personnes souhaitant débuter leur carrière sont également les bienvenues
- Français et anglais courants, à l'oral comme à l'écrit
- Capacité à rédiger des e-mails professionnels de manière claire et soignée
- À l'aise avec les outils informatiques et bonne maîtrise de Windows et Microsoft Office
- Excellent sens de l'accueil et du service
- Personnalité dynamique, proactive, organisée et fiable
- Autonomie, débrouillardise et capacité à gérer les priorités
- Discrétion et présentation professionnelle
- Nationalité suisse ou permis de travail valable
Ce que nous offrons
- Un rôle polyvalent et une grande diversité de tâches
- Un environnement de travail international et dynamique au sein d'un groupe de négoce reconnu
- Un contrat à durée indéterminée
- Un poste à temps partiel avec des horaires fixes
- Des bureaux modernes situés au centre de Genève, facilement accessibles
Pour postuler
Merci de nous transmettre votre CV avec photo, accompagné de quelques lignes expliquant votre motivation et votre intérêt pour le poste.
Rémunération : CHF26,00 par heure
Nombre d'heures : 20.0 à 24.0 par semaine
Langue:
- Anglais couramment (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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