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Emplois Secrétaire (Genève, GE)

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    • Un poste polyvalent au sein d'un groupe jeune, dynamique et innovant.
    • Un environnement stimulant, avec des projets variés et des idées qui bougent !
    • Voir toutes les offres de type « Emploi PFL Transport-dépannage-location sarl », « Les Acacias » ou Emploi Assistant de Direction (H/F) - Les Acacias, GE »
    • Rechercher les salaires : Assistant(e) administratif(ve) et direction
    • Dans le cadre du renforcement de notre organisation administrative, nous recherchons une personne capable d'assurer la bonne gestion des dossiers et de…
    • Un poste à 40 % au sein d'un cabinet médical spécialisé en urologie.
    • Vous appréciez le contact avec les patients et faites preuve d'empathie et de discrétion.
    • Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
    • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle en Suisse dans le domaine médical, idéalement au sein d’un centre de physiothérapie.
    • La prise en charge est adaptée aux besoins et aux difficultés du patient et de la patiente, des secteurs les plus aigus (unités de soins intermédiaires) aux…
    • Accueillir et enregistrer les patients au desk d'accueil.
    • Effectuer la programmation des rendez-vous simples et complexes.
    • La Centrale de compensation (CdC) à Genève est l'un des plus grands employeurs de l'administration fédérale en Suisse romande.
    • Lien pour plus d'informations.
    • Pour un poste varié et stimulant au sein d’une équipe de passionnés.
    • De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein…
    • Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, acquise au sein d’un palace ou d’un hôtel 4, 5 étoiles ou d'une famille privée.
    • Excellente maîtrise du français et très bonnes capacités rédactionnelles.
    • Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques.
    • Elle fournit des données, des analyses comparatives de fonds, des études de marché et du conseil aux gestionnaires de fonds d’impact ainsi qu’aux investisseurs…
    • Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose.
    • Vous justifiez d'une expérience en tant que téléphoniste ou en centrale d'appels (indispensable).
    • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
    • Une fonction variée et concrète, au cœur du fonctionnement de l’entreprise.
    • Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables.

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

secrétaire administrative
secrétaire médicale

Job Post Details

Assistant(e) administratif(ve) et direction
PFL Transport-dépannage-location sarl
Route Des Jeunes 4BIS, 1227 Les Acacias, GE
De 30 000 CHF à 39 000 CHF par an
Temps de travail : 40-60%, CDI
Candidature simplifiée

Détails du poste

De 30 000 CHF à 39 000 CHF par an
Temps de travail : 40-60%, CDI
Trouvé sur Route Des Jeunes 4BIS, 1227 Les Acacias, GE

Description du poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & DE DIRECTION

Intemporel Group | PFL Group & Intemporel Collection Genève

Lieu : Genève, SuisseTaux d'activité : 50 à 60 %Présence : Poste sur siteEntrée en fonction : À convenir

Présentation du groupe

Intemporel Group rassemble plusieurs sociétés actives dans des secteurs complémentaires, notamment l'horlogerie de luxe, la location de véhicules, le dépannage et le transport.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la direction et assurer la bonne gestion administrative des différentes entités du groupe.

Vos missions1. Gestion administrative & comptabilité

  • Assurer le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
  • Contrôler, classer et archiver les pièces comptables.
  • Effectuer le suivi des paiements, encaissements et relances clients.
  • Préparer et transmettre les documents nécessaires à la fiduciaire.
  • Participer au suivi des dépenses, des échéances et de la trésorerie.
  • Assurer la gestion administrative courante des différentes sociétés.

2. Assistanat de direction & organisation

  • Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de la direction.
  • Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous professionnels.
  • Assurer le suivi des échéances administratives et des dossiers en cours.
  • Préparer les documents, courriers et comptes rendus nécessaires.
  • Faciliter la coordination et la circulation des informations entre les différentes sociétés du groupe.
  • Accompagner la direction dans ses besoins administratifs quotidiens.

3. Ressources humaines

  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs : dossiers du personnel, contrats et documents RH.
  • Suivre les absences, vacances, congés et certificats médicaux.
  • Participer aux démarches administratives liées aux arrivées et départs des collaborateurs.

Profil recherché

  • Formation administrative et/ou comptabilité est un plus
  • Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente.
  • Bonnes connaissances de la comptabilité courante et de la gestion RH.
  • Connaissance du fonctionnement administratif suisse, idéalement genevois.
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Outlook).
  • Français : Langue maternelle, orthographe irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles.
  • Anglais : Très bonne maîtrise à l’oral comme à l’écrit.
  • Italien : Un atout.
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Autonomie, polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Esprit d'initiative, réactivité et aisance relationnelle.

Ce que nous proposons

  • Un poste polyvalent au sein d'un groupe jeune, dynamique et innovant.
  • Une ambiance de travail conviviale, où bonne humeur, entraide et esprit d'équipe font partie du quotidien.
  • Une collaboration directe avec la direction et une réelle autonomie dans vos missions.
  • Un environnement stimulant, avec des projets variés et des idées qui bougent !
  • Un taux d'activité de 50 à 60 %, avec une organisation à définir.

Et pour votre candidature ? Un CV authentique, qui vous ressemble ! Inutile de nous envoyer une candidature entièrement rédigée par l'IA : nous préférons découvrir votre personnalité, votre parcours et vos motivations avec vos propres mots.

Lieu de travail : Genève, en présentiel.

Mail pour candidater :

Rémunération : CHF30 000,00 à CHF39 000,00 par an

Avantages :

  • Stationnement gratuit

Lieu du poste : En présentiel

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