Emplois Secrétaire (Genève, GE)

Le Cartel des sociétés communales de Meyrin rassemble une soixantaine d’associations meyrinoises actives dans les domaines du sport, de la culture et du social. Véritables acteurs de la vie locale, ces associations contribuent, grâce à l’engagement de leurs nombreux bénévoles, à la richesse et au dynamisme de la commune de Meyrin.

Afin de soutenir ces associations dans leurs activités et leur organisation, le Cartel dispose d’un secrétariat permanent qui leur apporte un soutien administratif, logistique et informatique au quotidien.

Vous appréciez le contact humain, la diversité des tâches et souhaitez mettre vos compétences au service de la vie associative locale ? Vous trouverez au sein de notre secrétariat un environnement de travail à taille humaine, dynamique et varié.

Votre profil

· Connaissance parfaite du français (parlé et écrit) ;

• Vous êtes à l’aise dans les contacts et faites preuve d’entregent, de courtoisie et de disponibilité ;
• Vous appréciez le travail en petite équipe et savez collaborer de manière constructive ;
• Vous portez un intérêt marqué pour la vie associative et communale ;
• Vous êtes polyvalent·e, organisé·e et autonome ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels de la suite Microsoft Office ainsi que le logiciel Crésus (comptabilité et salaires) ;
• Une aisance dans l’utilisation des réseaux sociaux et du logiciel ClubDesk constitue un atout.

Vos principales responsabilités

Dans ce poste varié, vous serez notamment amené-e à :

• Assurer l’accueil et le suivi administratif du secrétariat ;
• Assurer la gestion, la mise à jour et le développement du site web du Cartel ;
• Effectuer la tenue de la comptabilité et la saisie des écritures comptables au moyen des outils usuels, notamment Crésus et ClubDesk ;
• Assurer le paiement des factures, conformément aux validations du comité ;
• Établir les factures et appels de cotisations destinés aux associations membres et à leurs adhérents ;
• Apporter un soutien administratif, informatique et logistique aux associations membres ;
• Réaliser notamment des travaux de mise en page, impression et reproduction de documents ;
• Contribuer à la communication du Cartel et de ses associations membres, notamment sur les réseaux sociaux et le site web.

Nous vous offrons

• Un cadre de travail professionnel et convivial, au sein d’une petite équipe ;
• Une activité diversifiée, au contact de nombreuses associations et de leurs bénévoles ;
• La possibilité de contribuer concrètement à la vie associative et au dynamisme de Meyrin ;
• Des prestations sociales avantageuses ;
• 5 semaines de vacances ;
• Lieu de travail: Meyrin
• Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Intéressé·e ?

Vous souhaitez rejoindre une structure au cœur de la vie associative meyrinoise et mettre vos compétences au service de projets locaux ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature comprenant votre CV, une lettre de motivation ainsi que vos éventuels certificats et attestations, par courriel d’ici au 15 novembre à : comite@activitesmeyrin.ch

Lieu du poste : En présentiel