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Emplois Secrétaire (Genève, GE)

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Job Post Details

Assistant(e) administratif(ve) - (H/F)
OK JOB
·
2.3
Genève, GE
De 4 600 CHF à 5 200 CHF par mois
Intérim, 100%
Candidature simplifiée

Détails du poste

De 4 600 CHF à 5 200 CHF par mois
Intérim, 100%
Trouvé sur Genève, GE

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre une organisation scientifique internationale de renommée mondiale, évoluant dans un environnement multiculturel et hautement structuré.

Vous assurerez le bon fonctionnement administratif d’un département en apportant un soutien quotidien aux responsables et aux collaborateurs. Votre rôle couvrira la gestion administrative du personnel, l’application des procédures internes ainsi que le suivi administratif et financier.

Vos principales responsabilités

  • Administration du personnel : assurer le suivi des contrats, des arrivées et des départs, des congés, des changements de contrat et des horaires de travail.
  • Accueil et intégration : accompagner les nouveaux collaborateurs et veiller à leur bonne intégration au sein du département.
  • Conseil administratif : informer et orienter les collaborateurs concernant les règles, les procédures et les services internes.
  • Gestion administrative : tenir à jour les bases de données, gérer les documents et assurer le suivi des dossiers administratifs.
  • Secrétariat : organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
  • Gestion des frais : traiter les remboursements de frais d’arrivée et de départ ainsi que les indemnités correspondantes.
  • Support financier : établir les demandes de facturation, suivre les engagements et les charges à payer, et contribuer à la fiabilité des données financières.
  • Reporting : préparer des tableaux de suivi et des rapports ponctuels, notamment à l’aide d’Excel.
  • Amélioration des processus : contribuer à la documentation et à l’amélioration des procédures administratives.

Votre profil

  • Formation administrative ou expérience professionnelle équivalente.
  • Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat administratif, idéalement dans un environnement international ou industriel.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
  • Expérience dans la gestion de bases de données, le suivi documentaire et l’archivage.
  • Des connaissances en administration du personnel et en gestion administrative financière constituent un atout.
  • Excellentes capacités d’organisation, rigueur et grande attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
  • Sens du service, discrétion et respect strict de la confidentialité.
  • Bonnes compétences relationnelles et aisance dans un environnement multiculturel.

Vous êtes organisé(e), fiable et appréciez les fonctions administratives polyvalentes ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un environnement international exigeant ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature accompagnée de votre CV.

Rémunération : CHF4 600,00 à CHF5 200,00 par mois

Lieu du poste : En présentiel

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