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emplois Secretaire Medicales

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    • Vous occuperez une fonction polyvalente alliant gestion administrative, accompagnement des clients et coordination avec différents partenaires internes.
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    • Type d'emploi: À durée déterminée.
    • Assurer l’accueil des patients, médecin ou tout autre…
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    • Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft, logiciels de gestion médicale).
    • En tant qu'assistant·e médical·e, vous jouez un rôle essentiel dans la prise…
    • Expérience en cabinet médical ou structure ambulatoire souhaitée.
    • Accueil et prise en charge des patients.
    • Assistance aux médecins lors des consultations.

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Job Post Details

Secrétaire Back-Office – Assurances (H/F) - job post

Broker Consulting & Gestion
Eysins, VD•Télétravail
55 000 CHF par an - CDI, Temps de travail : 80-100%

Détails de l'emploi

Salaire

  • 55 000 CHF par an

Type de poste

  • Temps de travail : 80-100%
  • CDI

Horaires de travail

  • Repos le week-end
  • Du Lundi au Vendredi

Description du poste

Votre futur environnement

Afin d'accompagner la croissance de ses activités, notre structure recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dédiée au suivi des dossiers et à la relation clientèle.

Vous occuperez une fonction polyvalente alliant gestion administrative, accompagnement des clients et coordination avec différents partenaires internes. Vous évoluerez dans un environnement digitalisé où l'organisation, la qualité du service et la rigueur occupent une place essentielle.

Vos responsabilités

Dans le cadre de cette fonction, vous serez notamment amené(e) à :

  • Assurer le traitement administratif des dossiers clients tout au long de leur suivi.
  • Répondre aux demandes reçues par téléphone, courrier électronique et plateformes numériques.
  • Contrôler, mettre à jour et compléter les informations relatives aux contrats.
  • Effectuer les démarches administratives nécessaires au bon traitement des dossiers.
  • Assurer le suivi des différentes demandes en collaboration avec les services concernés.
  • Participer à la qualité de l'expérience client en apportant des réponses claires et adaptées.
  • Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives et des outils internes.

Profil recherché

Vous appréciez les fonctions administratives associées au contact clientèle et souhaitez évoluer dans un secteur dynamique.

Vous disposez idéalement de :

  • une formation commerciale, administrative ou équivalente ;
  • une première expérience en administration, service clientèle, secrétariat ou assurances (un avantage) ;
  • d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
  • une communication professionnelle aussi bien à l'écrit qu'au téléphone ;
  • une parfaite maîtrise du français ; toute autre langue constitue un atout ;
  • une bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques ;
  • un esprit d'équipe, de la discrétion et un sens développé du service.

Certification

La certification AFA est obligatoire.

Ce que nous proposons

  • Un poste stable au sein d'une entreprise en développement.
  • Une activité diversifiée combinant gestion administrative et relation clientèle.
  • Une intégration progressive avec un accompagnement personnalisé.
  • Des outils numériques facilitant l'organisation quotidienne.
  • Des possibilités de formation continue et d'évolution professionnelle.
  • Un environnement de travail collaboratif favorisant l'autonomie.
  • Une organisation permettant, selon les besoins du service, une part de télétravail.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Vous intégrerez une entreprise attachée à la qualité de son accompagnement client, au professionnalisme de ses équipes et à l'amélioration constante de ses processus. Votre implication contribuera directement au bon fonctionnement du service administratif et au maintien d'une expérience client de qualité.

Conditions de travail

  • Contrat à durée indéterminée.
  • Taux d'activité entre 80 % et 100 %.
  • Télétravail partiel envisageable selon la fonction.
  • Horaires de travail répartis du lundi au vendredi.

Candidature

Si cette opportunité correspond à votre profil et à vos aspirations professionnelles, nous vous invitons à transmettre votre candidature (CV et, si vous le souhaitez, une lettre de motivation) directement via Indeed.

Rémunération : CHF55 000,00 par an

Avantages :

  • Congé parental payé
  • Événements d'entreprise
  • Indemnité de repas
  • Participation aux primes d'assurance maladie
  • Programme de mentoring pour les employés
  • Programmes de formation continue
  • Stationnement gratuit

Lieu du poste : En présentiel

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