emplois Secrétaire Médicale

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département de chirurgie. Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.

Le Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale polyvalente pour intégrer son équipe et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des services. Ce poste s’adresse à une personne dynamique, curieuse et autonome, dotée d’un fort sens du service et capable d’évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant.

En étroite collaboration avec les équipes médicales et les secrétariats, vous assurez une coordination fluide et contribuez à garantir une continuité de service optimale. Par votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre polyvalence, vous participez directement à la qualité de la prise en charge des patients et patientes.

En tant que secrétaire polyvalente ou polyvalent, vous intervenez en renfort dans les huit services du département. À ce titre, vous accueillez et orientez la patientèle, gérez les appels téléphoniques, organisez les consultations, préparez les dossiers et planifiez, lorsque nécessaire, les examens complémentaires. Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie générique, des garanties de prise en charge et des estimations financières.

Vous prenez en charge les activités de back-office, incluant la dactylographie et la relecture de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements médicaux. Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et garantissez la confidentialité des informations.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d’une formation jugée équivalente.

Vous justifiez d’une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, avec un niveau ECDL Advanced exigé sur Word et standard sur Excel, ainsi que les logiciels institutionnels en usage aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).

Vous disposez d’une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et démontrez de solides capacités rédactionnelles. La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable et vous permet de comprendre, rédiger et traiter avec précision les documents cliniques et les informations médicales. La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire.

Organisé ou organisée et méthodique, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de précision dans l’exécution de vos tâches, tout en maintenant un haut niveau de qualité.

Dotée ou doté d’une bonne résistance au stress, vous savez faire face aux imprévus avec calme et professionnalisme.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité, indispensable dans le traitement des données sensibles liées à la patientèle.

• Entrée en fonction: 01.08.2026
• Nombre de poste: 1
• Taux d’activité: 100%
• Classe de fonction: 11
• Contrat: CDI
• Délai de candidature: 24.07.2026
• Demande de renseignement: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 33 018

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.