- Hôpitaux Universitaires de Genève1205 Genève, GE
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- Groupement Hospitalier de l’Ouest Lémanique S.A.1260 Nyon, VD
- Pension d'entreprise
- Assurer la correspondance médicale et administrative.
- Réviser et effectuer les envois des rapports de consultation et courriers médicaux.
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- Centre Médical Novamed1018 Lausanne, VD
- Dotée d'excellentes qualités relationnelles, rapide dans l'exécution des tâches demandées, rigueur, concentration, organisation, plusieurs langues sont des…
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Secrétaire médicale ou Assistante médicale
Répond souvent sous 3 joursMedSanté Sàrl1030 Bussigny, VD- Boissons gratuites
- Programme de mentoring pour les employés
- Formation d’assistant·e médical·e ou de secrétaire médical·e reconnue en Suisse.
- Vous jouez un rôle central dans l’organisation du centre et dans…
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- 3R – Réseau Radiologique RomandGampelen, BE
- Services d'assurance
- Accueillir, informer et orienter les patient·e·s avec une attitude orientée service, en gérant les situations difficiles avec diplomatie et empathie.
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Secrétaire médical(e)
Répond souvent sous 3 joursSwiss Visio SA1006 Lausanne, VD- Nos équipes garantissent des soins personnalisés et de première qualité aux patients, en les plaçant au centre des attentions.
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- Fédération des Entreprises Romandes Genève1211 Genève 1, GE
- Au sein du Service d’assistance juridique et de conseils (SAJEC), vous contribuez concrètement à la qualité du service rendu aux membres en assurant un soutien…
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- Relais de l'EntrecôteGenève, GE
- Correspondance et contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires.
- Suivi des contrats et des dossiers en cours.
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- EHC - Ensemble Hospitalier de la CôteYverdon-les-Bains, VD
- Cadeau d'ancienneté
- Congés payés
- Assurer la gestion de la facturation des actes médicaux.
- Une formation de secrétaire médical.e, CFC employé de commerce, CFC assistante en pharmacie ou titre…
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- EHC - Ensemble Hospitalier de la CôteMorges, VD
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Assistant.e Médical.e, Centres Médicaux Genève (Vivier)
Répond souvent en 1 jourMagellan1203 Genève, GE- Formation continue
- Réduction pour les employés
- Des assistant.es médical.es et secrétaires médicales, piliers du parcours patient.
- CFC d’Assistant·e médical·e reconnu en Suisse.
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- Hôpital du ValaisSion, VS
- Formation continue
- Collaborateurs-trices administratifs-ves à 50-60%.
- Pour le service des admissions des urgences de l’Hôpital de Sion.
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- ECCLAT SàrlSaxon, VS
- Facturation et suivi des paiements.
- Analyse et calcul des coûts.
- Développement et suivi de la communication sur les réseaux sociaux.
emplois Secrétaire Médicale
Job Post Details
Secrétaire médical polyvalent ou médicale polyvalente – 100% - job post
Détails de l'emploi
Type de poste
- Temps de travail : 90-100%
- 100%
Lieu
Description du poste
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département de chirurgie. Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales.
Description du poste
Le Département de chirurgie recherche un ou une secrétaire médicale polyvalente pour intégrer son équipe et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des services. Ce poste s’adresse à une personne dynamique, curieuse et autonome, dotée d’un fort sens du service et capable d’évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et stimulant.
En étroite collaboration avec les équipes médicales et les secrétariats, vous assurez une coordination fluide et contribuez à garantir une continuité de service optimale. Par votre réactivité, votre sens de l’organisation et votre polyvalence, vous participez directement à la qualité de la prise en charge des patients et patientes.
En tant que secrétaire polyvalente ou polyvalent, vous intervenez en renfort dans les huit services du département. À ce titre, vous accueillez et orientez la patientèle, gérez les appels téléphoniques, organisez les consultations, préparez les dossiers et planifiez, lorsque nécessaire, les examens complémentaires. Vous assurez le suivi administratif courant, incluant la gestion du courrier, de la messagerie générique, des garanties de prise en charge et des estimations financières.
Vous prenez en charge les activités de back-office, incluant la dactylographie et la relecture de la documentation clinique, ainsi que le traitement des demandes de renseignements médicaux. Vous assurez une gestion administrative rigoureuse et garantissez la confidentialité des informations.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d’une formation jugée équivalente.
Vous justifiez d’une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, avec un niveau ECDL Advanced exigé sur Word et standard sur Excel, ainsi que les logiciels institutionnels en usage aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2, OPALE, Winscribe).
Vous disposez d’une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et démontrez de solides capacités rédactionnelles. La maîtrise de la terminologie médicale est indispensable et vous permet de comprendre, rédiger et traiter avec précision les documents cliniques et les informations médicales. La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire.
Organisé ou organisée et méthodique, vous savez gérer les priorités avec efficacité. Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de précision dans l’exécution de vos tâches, tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Dotée ou doté d’une bonne résistance au stress, vous savez faire face aux imprévus avec calme et professionnalisme.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité, indispensable dans le traitement des données sensibles liées à la patientèle.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction: 01.08.2026
- Nombre de poste: 1
- Taux d’activité: 100%
- Classe de fonction: 11
- Contrat: CDI
- Délai de candidature: 24.07.2026
- Demande de renseignement: Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 55 33 018
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.