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emplois Secrétaire Médicale

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    • Type d'emploi: À durée indéterminée.
    • Le groupe Hirslanden est le plus important réseau médical de Suisse.
    • Gestion administrative des dossiers de nos patient·e·s…
    • Diplôme de secrétaire médical·e ou titre jugé équivalent.
    • Nous accompagnons nos patient·e·s dans une approche interdisciplinaire qui vise à préserver leur…
    • Assurer l’accueil des patient·e·s et la gestion des appels téléphoniques.
    • Organiser les rendez-vous et la planification des examens radiologiques.
    • Notre équipe pluridisciplinaire et passionnée s'engage chaque jour à offrir des soins de qualité à nos patients dans un environnement moderne et humain.
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    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Création et suivi des dossiers patients.
    • Tâches administratives liées au fonctionnement du service.
    • Dotée d'excellentes qualités relationnelles, rapide dans l'exécution des tâches demandées, rigueur, concentration, organisation, plusieurs langues sont des…
    • Installation et préparation des patients en salle d’échographie.
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Création et suivi des dossiers patients.
    • Tâches administratives liées au fonctionnement du service.
    • Suivi des dossiers et coordination avec l’équipe médicale.
    • Accueil et prise en charge des patients.
    • Gestion agenda, assistance au secrétariat.
  • Description du poste Description de l'entreprise MEDICALIS est à la recherche d'une secrétaire médicale à 60-70% sur Lausanne : Pour un cabinet médical…
    • Une formation de secrétaire médical.e, CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent.
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    • Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses.
    • Rattaché au Département de médecine, le Service de…
    • Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
Secrétaire médicale
Rue Des Marronniers 3a, Vevey, VD
À partir de 70 000 CHF par an
Temps de travail : 60-80%, Temps de travail : 40-60%

Détails du poste

À partir de 70 000 CHF par an
Temps de travail : 60-80%, Temps de travail : 40-60%
Trouvé sur Rue Des Marronniers 3a, Vevey, VD

Description du poste

Secrétaire | Centre Sport Thérapie Plus, Vevey

Le Centre Sport Thérapie Plus (CST+) à Vevey recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) dans ce domaine d'activité pour renforcer son équipe pluridisciplinaire composée d’environ 15 collaborateurs (physiothérapeutes, coachs, thérapeutes).

Entrée en fonction : de suite

Votre rôle

Véritable pilier administratif du centre, vous assurez une partie de la gestion et de la facturation du secrétariat. Vous contribuez à l’organisation et à l’efficacité globale de la structure.

Vos missions

Secrétariat & administration

  • Accueil des patients (physique et téléphonique)
  • Gestion des rendez-vous et des agendas
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Correspondance (emails, courriers) et rédaction de documents internes (PV, communications)
  • Coordination avec la fiduciaire

Organisation & logistique

  • Gestion des stocks et commandes de matériel
  • Suivi rigoureux des tâches administratives
  • Participation active à l’amélioration des processus internes

Profil recherché

  • Expérience en centre médical ou paramédical (physiothérapie = fort atout)
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion d’agenda, facturation)
  • Connaissance du logiciel ePhysio = un réel avantage
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), bonnes bases en anglais
  • Très bonnes compétences rédactionnelles

Compétences souhaitées

  • Aisance relationnelle et sens de l’accueil
  • Organisation, rigueur et sens des priorités
  • Autonomie et fiabilité dans le suivi des dossiers
  • Esprit d’initiative : capacité à proposer des améliorations concrètes et à contribuer activement à l’optimisation du fonctionnement du centre
  • Polyvalence et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail agréable, dynamique et collaboratif
  • Une structure en développement, avec une vision orientée santé durable
  • Un poste à responsabilités avec de l’autonomie
  • Un salaire en adéquation avec l’expérience et les compétences

Rémunération : à partir de CHF70 000,00 par an

Expérience:

  • milieu médical: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

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