Descriptif du poste

Dans vos nouvelles fonctions, vous contribuez activement à la qualité de la prise en charge des patient·e·s au sein d’un cabinet privé d’urologie. Vous assurez un rôle clé tant sur le plan administratif que dans l'assistance aux examens et actes spécialisés.

Votre rôle consistera notamment à :

Secrétariat médical et gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la patientèle
• Gérer l’agenda médical et la prise de rendez-vous
• Constituer et tenir à jour les dossiers médicaux
• Organiser les examens complémentaires et les rendez-vous externes
• Assurer la correspondance médicale et administrative
• Transcrire les rapports de consultation et courriers médicaux
• Effectuer la facturation et le suivi administratif des dossiers
• Assurer les échanges avec les assurances, médecins traitants et autres partenaires de santé

Assistance médicale et examens spécialisés

• Préparer les patient·e·s aux consultations et examens
• Préparer, équiper et entretenir les salles d’examen
• Réaliser les gestes médico-délégués usuels : prises de sang, prélèvements, injections, contrôle des paramètres vitaux
• Assister le médecin lors des examens et actes urologiques
• Réaliser les examens fonctionnels urologiques selon les protocoles établis (débitmétrie, mesure du résidu post-mictionnel, changement de sonde etc.)
• Participer à la réalisation et à l’organisation des cystoscopies et autres examens diagnostiques
• Assurer la préparation, le nettoyage et la traçabilité du matériel médical

Profil recherché

Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à vos :

• Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l’accueil
• Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance avec les patient·e·s
• Intérêt marqué pour une spécialité médico-chirurgicale technique
• Maîtrise des gestes d’assistance médicale et des procédures d’examens
• Aisance dans la gestion simultanée des tâches administratives et cliniques
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, ainsi que de la terminologie médicale
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de secrétariat médical
• Connaissances de la facturation médicale suisse, un atout
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité

Niveau de formation

• CFC d’assistant·e médical·e ou formation jugée équivalente ;
• Une expérience en urologie constitue un réel atout ;

Nous offrons

• Une activité variée associant secrétariat médical et assistance technique spécialisée
• Un environnement de travail à taille humaine au sein d’un cabinet privé d’urologie
• Une collaboration étroite avec un médecin chef spécialiste
• La possibilité de développer des compétences spécifiques en urologie et dans les examens spécialisés
• Un cadre de travail favorisant l’autonomie, la polyvalence et la qualité de la prise en charge des patient·e·s
• Des prestations de la convention collective du secteur sanitaire parapublic vaudois (CCT-San), ainsi que des avantages proposés aux collaborateurs.trices du GHOL : restaurant du personnel, événements institutionnels.