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Emplois Reception (Canton de Neuchâtel)

Trier par : -
    • Gérer la centrale téléphonique et orienter les appels.
    • Gérer et suivre les interventions journalières, avec le Responsable des Travaux Spéciaux.
    • Support à l'équipe administrative sur l'ensemble des tâches RH.
    • Saisie des factures dans SAP.
    • Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employée de commerce / d'un diplôme…
    • Vous accompagne dans tous vos plus beaux évènements (Mariages, baptêmes, communions, baby shower, EVJF/EVG, anniversaires).
    • Nos 60’000 collaborateurs aident les clients dans 120 pays à améliorer leurs résultats en utilisant des données et analyses exclusives pour apporter les…
    • Effectuer la réception des marchandises et signaler les écarts.
    • Assurer une présentation adaptée des marchandises en tenant compte des concepts et des…
    • Type de contrat :* CDI à plein temps.
    • Gestion et coordination du service après-vente (SAV).
    • Réception, contrôle et mise en stock des marchandises.
    • Tu aides à la réception et à l'entreposage de la marchandise.
    • Concours internes entre les filiales avec des prix attractifs comme des sommes d'argent ou des…
    • Conseil et assistance aux clients, principalement au téléphone ou à la réception lors de leur venue à l'agence.
    • Expérience confirmée en réception, idéalement dans un établissement 4 ou 5 étoiles.
    • Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents…
    • Chacun(e) doit se montrer responsable et être source d’idées.
    • À l'aide d'un chariot élévateur, vous chargez et déchargez les véhicules des clients et des…
    • Assist with reception tasks, including procedures updates, and cover reception desk and phone duties when needed.
    • CFC de logisticien, formation ordonnancement ou titre jugé équivalent Expérience dans un poste similaire Connaissance d'un ERP (idéalement ProConcept) et des…
    • Ton activitéTu travailles au service de vente interne dans notre agence NeuchâtelTu es la première personne de contact au téléphone et à la réception et tu…
    • Traiter les commandes clients (internes et externes) avec efficacité, en respectant les délais et en optimisant la préparation des colis ;
    • Les deux usines se réinventent régulièrement afin de devenir plus modernes et exemplaires, notamment en renforçant leur contribution dans l'économie circulaire.

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administration

Job Post Details

Réceptionniste / assistant administratif H/F - job post

FLEXSIS
3.1/5 étoiles
2015 Areuse, NETravail hybride
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Détails de l'emploi

Horaires de travail

  • Travail en matinée

Lieu

2015 Areuse, NETravail hybride

Description du poste

Description du poste


Assurer l’accueil physique des visiteurs à la réception
Gérer la centrale téléphonique et orienter les appels
Assurer la gestion de la boîte mail générale
Contrôler quotidiennement le suivi des sorties de clés pour les entreprises externes
Relever chaque matin le courrier, l’ouvrir, le trier et le distribuer
Assurer l’affranchissement du courrier sortant en fin de journée
Saisir les commandes de matériel des conciergeries
Veiller au réapprovisionnement de l’économat
Assurer le traitement et le suivi des procès-verbaux de chantier
Gérer et suivre les interventions journalières, avec le Responsable des Travaux Spéciaux
Préparer les factures de chantier pour transmission à la Direction Générale
Envoyer les offres d’entretien établies par la Direction Générale
Mettre à jour le tableau de suivi des offres envoyées
Etablir et envoyer des offres ponctuelles et de chantiers
Remplir et transmettre les dossiers de soumission de chantier
Planifier les demandes de devis dans l’agenda du Responsable des Travaux Spéciaux
Réceptionner les livraisons de matériel destinées au dépôt

Profil attendu


Capacité avérée à travailler de manière indépendante et autonome
Sens du service et de l’accueil
Très bonne résistance au stress
Bon relationnel et esprit d’équipe
Rigueur, organisation et dynamisme
CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
Langue portugaise un fort atout
Langue allemande un fort atout

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